موجودی و هزینه کالاهای فروخته شده (توضیح)

آیا می دانید؟برای اینکه موضوع موجودی و هزینه کالاهایی را که حتی برای درک آن آسانتر می شوند ، تهیه کنیم ، ما مجموعه ای از مواد برتر به نام AccountingCoach Pro را ایجاد کردیم. کاربران حرفه ای ما به طول عمر ما به موجودی و هزینه کالاهای فروخته شده و برگه تقلب ، کارت ویزیت ، تست های سریع ، فرم های تجاری و موارد دیگر دسترسی پیدا می کنند.

موجودی یک دارایی اصلی فعلی برای خرده فروشان ، توزیع کنندگان و تولید کنندگان است. موجودی شامل کالاها (محصولات ، کالاها) است که در انتظار فروش به مشتریان و همچنین مواد اولیه تولید کنندگان و کار در فرآیند است که به کالاهای نهایی تبدیل می شوند. موجودی با هزینه آن در ترازنامه یک شرکت ثبت و گزارش می شود.

هنگامی که یک کالای موجودی فروخته می شود ، هزینه کالا از موجودی حذف می شود و هزینه در صورت درآمد شرکت به عنوان هزینه کالاهای فروخته شده گزارش می شود. هزینه کالاهای فروخته شده احتمالاً بزرگترین هزینه گزارش شده در صورت درآمد است. هنگامی که هزینه کالاهای فروخته شده از فروش کم می شود ، باقیمانده سود ناخالص شرکت است.

بسیار مهم است که کالاهای موجود در موجودی با قیمتی بزرگتر از هزینه آن به سرعت فروخته شوند. بدون فروش ، پول نقد این شرکت در موجودی باقی مانده و برای پرداخت هزینه های این شرکت مانند دستمزد ، حقوق ، اجاره ، تبلیغات و غیره در دسترس نیست.

معمول است که یک شرکت برای افزایش هزینه هایی که خریداری می کند ، افزایش دهد. در نتیجه ، هزینه های این شرکت ممکن است برای همان محصولات خریداری شده در سال حسابداری متفاوت باشد. هنگامی که این اتفاق بیفتد ، شرکت باید تصمیم بگیرد که کدام هزینه ها باید با فروش آن مطابقت داشته باشد و کدام هزینه ها باید در موجودی باقی بماند. در ایالات متحده ، سه روش جریان هزینه برای از بین بردن هزینه ها از موجودی و گزارش آنها به عنوان هزینه کالاهای فروخته شده شامل موارد زیر است:

FIFO یا First In ، اول. این جریان هزینه قدیمی ترین هزینه های موجودی را از بین می برد و آنها را به عنوان هزینه کالاهای فروخته شده در صورت درآمد گزارش می کند ، در حالی که جدیدترین هزینه ها در موجودی باقی مانده است.

LIFO یا آخرین در ، اول. این جریان هزینه جدیدترین هزینه های موجودی را از بین می برد و آنها را به عنوان هزینه کالاهای فروخته شده در بیانیه درآمد گزارش می کند و قدیمی ترین هزینه ها در موجودی باقی مانده است.

میانگین وزنیاین روش به طور متوسط در هر واحد هزینه را محاسبه می کند و آن را برای واحدهای موجودی و واحدهای فروخته شده اعمال می کند.

علاوه بر انتخاب یک روش جریان هزینه ، شرکت یکی از سیستم های موجودی زیر را برای ضبط مبلغ در حساب (های) موجودی Ledger خود انتخاب می کند:

سیستم دوره ای نشان می دهد که حساب موجودی به صورت دوره ای مانند آخرین روز سال حسابداری به روز می شود. در طول سال، کالاهای خریداری شده در حساب های دفتر کل موقت با عنوان خرید ثبت می شود. در پایان سال بهای تمام شده موجودی پایان سال محاسبه می شود. موجودی حساب موجودی به این مقدار تعدیل می شود. در این زمان بهای تمام شده کالای فروش رفته نیز محاسبه می شود.

سیستم دائمی نشان می دهد که حساب موجودی به طور مداوم یا دائمی به روز می شود. به عبارت دیگر، موجودی موجود در حساب موجودی کالا با بهای تمام شده کالای خریداری شده افزایش می یابد و با بهای تمام شده کالای فروخته شده کاهش می یابد. از این رو، موجودی حساب موجودی باید منعکس کننده هزینه اقلام موجودی در حال حاضر باشد. با این حال، شرکت ها باید حداقل یک بار در سال کالاهای واقعی موجود را بشمارند (موجودی فیزیکی انجام دهند) و در صورت لزوم، سوابق دائمی را تنظیم کنند.

شمارش فیزیکی اقلام موجود در موجودی، تعیین هزینه های واحد آنها و محاسبه هزینه کل موجودی برای شرکت ها زمان بر و پرهزینه است. همچنین ممکن است زمان هایی وجود داشته باشد که لازم باشد هزینه موجودی که در اثر آتش سوزی یا سرقت شده است تعیین شود. برای رفع این مشکلات، حسابداران اغلب از روش سود ناخالص برای برآورد بهای تمام شده موجودی نهایی شرکت استفاده می کنند.

ما جریانهای هزینه FIFO، LIFO و میانگین وزنی را همراه با دوره و سیستم های موجودی دائمی نشان خواهیم داد. این کار با مثال‌های ساده، قابل درک و آموزنده انجام می‌شود که شامل یک خرده‌فروش فرضی کتابفروشی گوشه است.

موجودی به بهای تمام شده گزارش می شود

اقلام موجودی به بهای تمام شده خود ثبت می شود. هزینه به عنوان تمام هزینه های لازم برای قرار گرفتن کالا در محل و آماده برای فروش تعریف می شود. به عنوان مثال، اگر یک کتابفروشی یک کتاب درسی کالج را از یک ناشر به قیمت 80 دلار خریداری کند و 5 دلار برای تحویل کتاب به فروشگاه خود بپردازد، کتابفروشی هزینه 85 دلاری را در حساب موجودی خود ثبت می کند. حتی اگر ناشر اعلام کند که نسخه های اضافی 100 دلار هزینه دارد، هزینه ثبت شده افزایش نخواهد یافت.

هنگامی که کتاب درسی فروخته می شود، کتابفروشی هزینه 85 دلاری را از موجودی خود حذف می کند و 85 دلار را به عنوان بهای تمام شده کالای فروخته شده در صورت درآمد گزارش می کند که فروش کتاب درسی را گزارش می کند.

بهای تمام شده ثبت شده برای کالاهای باقی مانده در موجودی در پایان سال حسابداری به عنوان دارایی جاری در ترازنامه شرکت گزارش می شود.

سیستم های موجودی دوره ای در مقابل دائمی

هر فرضیه جریان هزینه را می توان در هر یک از سیستم های موجودی زیر استفاده کرد:

تحت سیستم موجودی دوره ای:

مبلغ موجود در حساب موجودی عمومی Ledger هنگام خرید کالا از تأمین کنندگان یا هنگام فروش کالاها به روز نمی شود.

حساب موجودی معمولاً فقط در پایان سال تنظیم می شود. در طول سال ، حساب موجودی فقط هزینه موجودی را از پایان سال گذشته نشان می دهد.

خریدهای کالا در یک یا چند حساب خرید ثبت می شود.

در پایان سال حساب (های) خرید بسته شده و حساب موجودی با هزینه کالای موجود در پایان سال جاری تنظیم می شود.

در هنگام وقوع فروش کالا ، هیچ هزینه ای از حساب فروخته شده کالا به روز نمی شود.

هیچ راهی برای گفتن از حسابهای عمومی در مورد هزینه موجودی فعلی یا هزینه کالاهای فروخته شده وجود ندارد.

تحت سیستم موجودی دائمی:

حساب موجودی به طور مداوم به روز می شود.

با هزینه کالاهای خریداری شده از تأمین کنندگان افزایش می یابد.

این هزینه با هزینه کالاهایی که به مشتریان فروخته شده کاهش می یابد.

حساب (های) خرید در سیستم موجودی دائمی استفاده نمی شود.

یک هزینه حساب کاربری عمومی از کالاهای فروخته شده وجود دارد که در زمان هر فروش برای هزینه کالاهای فروخته شده بدهکار است.

فروش کالاها منجر به ورود ژورنال برای ثبت میزان فروش و پول نقد یا حساب های دریافتنی می شود.

ورود ژورنال دوم موجودی حساب را کاهش می دهد و هزینه حساب کالاهای فروخته شده را افزایش می دهد.