Nós alcançamos a temporada de luzes e diversão. O que também significa que alcançamos a estação do trabalho invisível.

Todos os anos ouvimos sobre os enormes gastos de dinheiro em presentes de Natal como um impulso para a economia. Mas e quanto aos enormes gastos de tempo e energia?

Não sou o primeiro a notar a ironia de cantarmos sobre o Papai Noel “fazer uma lista e verificar duas vezes”. Celebramos a lista de Papai Noel, mas a administração interminável de Natal é feita por zilhões de pais e outros doadores— muitas delas mulheres – sem reconhecimento ou agradecimento.

E o Hanukkah de Saturday Night Live tem competido para levar o crédito pelas 8 noites de Hanukkah admin. Harry não é concorrente do Papai Noel ainda. Mas mesmo quando o trabalho de presentear não está se escondendo atrás de um personagem fictício, nós na maioria das vezes não apreciamos esse trabalho – ou até mesmo o vemos.

Fazendo uma lista de quem comprar. Decidir quais presentes obter e procurar as versões corretas. Decidir quanto gastar e mexer com as finanças para pagá-lo. Descobrir quais suprimentos de embrulho são necessários. Comunicando-se com aqueles atenciosos o suficiente para cuidar do que queremos como presentes.

Todo esse trabalho de férias invisível e muito mais é a vida administrativa.

O administrador da vida é invisível tanto no sentido de que isso geralmente ocorre em nossas mentes – como pensamos e planejamos – ou em nossos dispositivos – quando fazemos listas ou ordenamos coisas. (Para mais informações sobre administração vital, e para me lamentar sobre a administração de tecnologias quebradas, veja este post anterior.)

E se realmente começássemos a ver o administrador de dar presentes?

Prestar muita atenção ao presente administrativo pode nos ajudar a economizar tempo, dar presentes melhores ou ambos. Aqui estão 3 lições que aprendi com anos de entrevistas e conversas administrativas:

1. Para começar, não ofereça presentes para pessoas que os façam

Não dê a alguém um ventilador de teto que eles precisam instalar. Não dê brinquedos para crianças pequenas que exijam baterias – sem enviar baterias. Como pai, peço-lhe: não envie brinquedos ou dispositivos para crianças que exijam que os adultos passem horas configurando-os.

Se você não se incomoda em fazer a administração associada a um presente, ofereça alguma outra coisa. A menos, é claro, você sabe que o receptor é o tipo de pessoa que tem uma caixa de baterias sortidas em seu armário. (Também é uma boa estratégia de economia de administração.) Ou, a menos que você esteja lá, quando os presentes forem abertos, você mesmo se oferecerá para fazer o administrador de configuração.

2. Encontre maneiras de economizar tempo de administrador e adicione significado

Eu conheço alguém cujo irmão costumava enviar a todos o mesmo presente: a primeira coisa que ele viu quando entrou em sua loja de departamentos local. Um ano, cada membro da família recebeu um ferro.

Você provavelmente não fará isso. Não menos importante, porque comprar ferros em uma loja e enviá-los seria pesado para o administrador – e caro!

Mas se este é um ano para poupar tempo, você pode considerar dar algo que você conhece e ama do fornecedor on-line que você acha mais fácil. O que você já gasta tempo escolhendo cuidadosamente para si mesmo? Seja música, hidratante ou filmes – certamente há um produto que você pesquisou extensivamente.

Ou talvez haja uma causa que você sabe que usaria bem o dinheiro. Você pode doar em homenagem a amigos com valores compartilhados – e poupá-los de receber mais coisas.

Pode parecer imprudente dar a todos o mesmo presente. Mas lembre-se de que você já pensou muito nessa área.

Se alguém no meu mundo conhece o melhor documentário de 2018, ou quer enviar dinheiro para uma causa digna para mim, adoraria receber esse presente este ano.

3. Faça a sua experiência de dom administrador se sentir melhor

E se os presentes uniformes não forem seu estilo, tente mudar a percepção da sua compra de presentes.

Se você gosta dos sons e cheiros das lojas, então fazer compras pessoalmente pode valer a pena. Ou se você preferir fazer compras on-line, tente reservar um horário especial, com músicas que adora, em vez de fazê-lo à margem de todo o resto.

Além disso, pesquisas mostram que até breves momentos de gratidão nos beneficiam. Tome um segundo, em torno de todo aquele shopping, para apreciar a sorte que temos de ter dinheiro para comprar presentes e ter entes queridos para dar.

Quando tudo estiver pronto (ou até mesmo parte dele!), Recompense-se pelo trabalho real envolvido em compras e doações.

E se você não for o responsável pela administração do presente para sua família ou amigos, diga à pessoa que é que você vê o quanto ela está trabalhando.

Este ano, vamos dar um pouco de carinho aos Doers of gift admin em nossas vidas. Nós amamos você, admin Fazedores. Boas festas.